Комплексные услуги по организации корпоративных поездок

О нас

cEventa специализируется на организации деловых поездок и корпоративных мероприятий. В данной сфере мы работаем уже 20 лет с неизменно высокими результатами. Если Вам нужна фирма, способная организовать деловые поездки и мероприятия под конкретные запросы по высшему классу, то cEventa предоставляет такие решения.

Мы оказываем услуги самым разным клиентам из разных стран мира в следующих областях:

• Юриспруденция и финансы
• Гуманитарные и специальные миссии
• Подготовка управленческих кадров
• ИТ и инжиниринг

Команда наших сотрудников имеет профессиональный опыт в оказании услуг специалистам из этих и других отраслей. Мы организуем деловые поезди по всему миру и корпоративные мероприятия на международном уровне. Мы накопили впечатляющий портфель профессиональных достижений в данной конкретной области.

Компания cEventa имеет практический опыт организации деловых поездок в различные города в более чем 40 странах. Мы создали уникальную сеть, в которую входят десятки партнеров по всему миру, и мы постоянно совершенствуем ее на благо нашим клиентам.

Наши услуги

В нашей компании вы получите комплексные, уникальные, разработанные программы, реализуемые нашей фирмой в соответствии с вашими потребностями – от начальной идеи до полной реализации вашего корпоративного мероприятия.

Наши отношения с компаниями основываются на прямом взаимодействии со специалистами, отвечающими за логистику деловых поездок, или их представителями. При работе с  нами потребность использовать интерактивное программное обеспечение сводится к  минимуму. Такое программное обеспечение, действительно, полезно для обработки документов или отчетности по поездке, и мы, конечно же, используем его. Вместе с тем, зачастую при необходимости возврата или обмена билетов может возникнуть путаница. Более того, нет таких устройств, которые могли бы удовлетворить требования и  специфические потребности компании или отдельных клиентов, поскольку в  них используются стандартные матрицы.

Вкусы и потребности у всех разные: например, схемы, используемые для личных поездок, вряд ли подойдут для деловых поездок, а запросы клиента из Японии очень отличаются от запросов клиента из Великобритании. Подход нашей компании заключается в ПРЯМОМ и ЛИЧНОМ контакте с клиентом, который исключает потенциальное недопонимание или сбои, что, как правило, случается в полностью автоматизированной отрасли туриндустрии.

Такой подход гарантирует реализацию самых разнообразных ожиданий. Кроме того, довольно часто возникают ситуации, когда в планы деловых поездок в последний момент вносятся изменения и дополнения, и вы обязательно оцените наш опыт в этих вопросах и эффективность их решения.

Наши услуги

• Полная организация и круглосуточная поддержка деловых поездок
• Организация перелетов в стране и за рубежом
• Согласование и организация мероприятий в разных странах мира
• Полный пакет страхования на период зарубежной поездк
• Оказание услуг по оформлению виз и решению консульских вопросов
• Услуги по устному и письменному переводу
• Трансфер из аэропорта, аренда автомобилей, обеспечение дополнительным транспортом

К вашим услугам

Преимущества для наших клиентов

• Выделение персонального менеджера на период вашей поездки: бронирование билетов в любую точку мира, внесение изменений и дополнений в маршрут поездки согласно измененным планам , по причине задержки рейсов или отмены поездки и др.
• Доступные и разумные цены для вашего бюджета без дополнительного сбора за бронирование (кроме рейсов на местных авиалиниях).
• Круглосуточная поддержка клиентской службы, контакт с группой управления рисками и консульской службой.
• Возможность улучшить категорию гостиничного номера без дополнительной платы в отдельных отелях. Эффективность затрат, предоставление полной и своевременной отчетности.

Мы работаем эффективно благодаря двадцатилетнему опыту работы по разработке индивидуальных маршрутов с многоцелевыми задачами. Компания cEventa использует уникальную сеть бизнес-партнеров по всему миру и информацию из первых рук по предлагаемым услугам и вариантам размещения в отелях. Благодаря этому мы создаем оптимальные варианты поездок в рамках отведенного времени и бюджета. Наша работа в своей основе оплачивается за счет комиссионных, получаемых от участников туриндустрии, и мы не взимаем с клиентов дополнительную плату за организацию индивидуальных поездок, в отличие от многих других агентств. Вместе с тем, есть определенные исключения: например, мы удерживаем плату за услуги, необходимую для покрытия расходов на оформление виз,
для оформления билетов на рейсы небольших региональных авиалиний или для оплаты иных нестандартных транспортных сборов. Кроме оказания содействия по оценке бюджета на поездку и организацию экономически эффективных маршрутов, мы также предоставляем клиентам отчетность по поездке на этапе ее подготовки и по завершении. Тщательно выверенный маршрут и итоговые отчетные документы всегда будут у вас под рукой. Раз в год вам предоставляется годовой отчет и аналитические данные по всем расходам. Это поможет вам в дальнейшем спланировать расходы на поездку и учесть возможности экономии.

Бонусная программа

По бонусной программе лояльности корпоративные клиенты могут участвовать в  нашей программе MatchMiles, по которой за каждый доллар, уплаченный непосредственно компании cEventa, начисляется один балл. Это позволит вашей компании накапливать на корпоративном счете бонусные баллы, которые можно использовать при заказе билетов или услуг через нашу компанию.

Баллы накапливаются в случае поездок ваших сотрудников и клиентов, оформляемых через нашу компанию. Баллы можно использовать для перелетов и размещения в гостиницах. Кроме того, баллы накапливаются в дополнение к другим программам лояльности/бонусных миль. Условия участия в нашей программе бонусных миль MatchMiles схожи с условиями участия в других программах лояльности.

Почему мы рекомендуем компанию cEventa?

• Фирменный подход с акцентом на качество, а не на количество
• 20 лет работы на рынке, огромный опыт работы и профессионализм
• 40 стран, в которых компания обеспечивала логистику деловых поездок и организовывала встречи и мероприятия
• Ценные советы по экономии, удобствам, которые можно получить в поездке
• Корпоративные услуги по индивидуальным запросам клиентов и внимательное отношение
• Уникальная сеть локальных партнеров в разных странах мира
• Доверие клиентов и бизнес-партнеров
• Лояльность клиентов ценится и вознаграждается

---

По любым вопросам, связанным с оказанием корпоративных услуг по деловым поездкам и мероприятиям, вы можете связаться с нами по нижеуказанным адресам. Вы можете бытьуверены в том, что наше знание предмета деятельности поможет вам открыть нужные двери и обеспечить продвижение бизнеса.

cEventa – зарегистрированная торговая марка. Все права защищены. ® 1996-2016
Бостон, Массачусетс, США.
Тел.: +1 (617) 369-7775.
Бесплатный вызов в США: 1 (877) 369-7775
Женева, Швейцария.
Тел.:: +41 (22) 501-7707
Email: mail@cEventa.com